当餐网(当餐优选)作为一家专业的餐饮食材供应链平台,其服务流程设计得非常严谨,旨在实现从“农田”到“餐桌”的高效、安全闭环。
结合其业务模式和行业标准,我为你梳理了当餐网的具体服务全流程,主要分为采购供应和配送交付两大核心环节:
📋 第一阶段:需求对接与订单处理
这是服务的起点,当餐网强调根据客户的个性化需求来定制服务。
需求确认:根据你(客户)的具体情况,确定是采用“全承包”、“委托服务管理”还是单纯的“食材采购”模式。
多渠道下单:你可以通过在线平台、电话或邮件等多种方式提交订单。
订单审核:系统接收到订单后,会进行自动化确认和人工审核,确保食材种类、数量、特殊要求(如有机认证、特定部位)以及配送时间准确无误。
🏭 第二阶段:源头采购与质检(供应链核心)
这一阶段是保障食材品质的关键,当餐网主要通过以下步骤操作:
精准采购:根据确认后的订单,采购组会前往源头基地或合作供应商处进行采购。
严格质检:
* 所有采购的食材都会经过质量检测。
* 收集并留存相关的检测报告、生产合格证等资料。
* 对于蔬菜,会检测农残;对于肉类,会查验检疫证明。
净菜加工(可选):针对团餐或轻食简餐客户,食材可能会进入中央厨房进行清洗、切配(净菜加工),以减少客户后厨的工作量。
📦 第三阶段:分拣、打包与装车
这一环节注重效率和食材保护,防止运输过程中的损耗。
配货验货:根据送货清单,配货组会对照货号、条码和数量进行快速准确的配货,并进行二次核对。
分类打包:
* 按照食材特性分类放置(生熟分开、荤素分开),防止交叉污染。
* 易碎品放在上层,重物在下层。
*冷链/保温装车:遵循“后送先装”的原则,避免压坏食材。对于需要保鲜的食材,会使用冷藏箱或冷链车辆,并确保温控设备正常运作。
🚚 第四阶段:物流配送与交付
这是服务具象化的环节,直接影响你的体验。
路线规划:系统会根据配送地址优化路线,确保准时送达。
在途监控:利用GPS或APP实时监控车辆位置,应对突发状况。
当面交接:
配送员到达指定地点(如食堂、餐厅后厨)。
与收货人当面清点货物,核对数量和质量。
签收确认:验收无误后,双方在签收单(纸质或电子版)上签字。如果是一式两份的清单,双方各存一份。
🔄 第五阶段:售后与结算(闭环管理)
服务并没有在送货后结束,后续的结算和反馈同样重要。
对账结算:财务部门会根据已签收的订单生成对账单,与你确认无误后开具发票并跟进回款。
售后服务:
如果你对食材质量或数量有异议,售后团队会及时处理退换货。
收集你的意见和建议,反馈给项目经理进行整改。
数据复盘:定期分析运营数据(如损耗率、满意度),以优化后续的服务。
📊 服务流程关键节点一览表
为了让你更直观地了解,当餐网总结了以下关键节点:
阶段 | 关键动作 | 核心目标
1. 接单
需求确认、多渠道下单、订单审核、确保信息准确,无遗漏
2. 供应
源头直采、质检检测、净菜加工 、保障食品安全与新鲜度
3. 配送
分拣打包、冷链运输、当面签收、准时送达,防止运输损耗
4. 售后
对账结算、退换货处理、意见收集 | 建立信任,持续优化服务 |
此外,当餐网还特别强调“溯源可视化”。对于部分食材,你可能可以通过扫描二维码查看到产地信息、检测报告和运输轨迹,实现“食材的一生”可追溯。
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