“最多的一次,我们一周开了7家店,你要求人员全部是熟手?不可能!”
河北中鸿记餐饮常务副总裁董丽英女士,在一次行业会议上坦言。
她从事餐饮业43年,在酒店管理业工作36年后跨入团餐,在探索将酒店管理的思维、模式与团餐结合的过程中,突破瓶颈,走过弯路,总结出了一套团餐服务管理路径的方法论。
董丽英认为,服务多元化是运营管理的核心,因为它掌握在每一位员工手中。
在高速发展的团餐企业,有经验的专业人才缺口大是普遍问题。董丽英建议,餐饮企业要重视对细化岗位职责的设计,设定合理的岗位动线,从多维角度设计服务过程,制定服务的形式、程序、工作流程和标准,从而实现对到岗人员的快速培训和训练,并且长期对内培训练兵,提升员工专业技能与素质,重视服务操作流程和操作标准的认真执行,重视流程管理、现场管理等。
对于管理者来说,更重要的是,要真正认识到团餐服务掌握在每一位员工手中,全员都是服务者,全员都是管理者,全员都是资产者,从而发挥已有员工的最大价值,实施服务多样化,打造一流企业。
以下内容由团餐网根据董丽英女士演讲实录编辑整理。
服务多元化是运营管理的核心
团餐的服务多元化管理,不能只关注服务的形式及内容,比如:自助餐、窗口售卖、现场制作、会议服务、宴会服务、管家式服务…我们不能把服务还停留在是自助餐、窗口售卖、外卖或者会议餐等等,那只是一种形式。
无论从服务角度,还是营销角度,当今的团餐服务更需要多角度去设计管理的维度:服务是团餐项目和客人之间的一种关系,是服务过程与产品、环境乃至与设备人机合一的一种关系,从开始到售卖,都是服务的过程。
团餐的服务,其实不单单属于服务人员,全员都最终影响着客人的满意度和复购率。客人通过对企业产品和服务的体验,获得感受和记忆。
1、服务动态程序设计管理
服务动态其实并不深奥。例如,新接一个项目,应该设多少岗位,从后厨操作到前端销售,设计在岗贡献,怎样做到不遗漏服务点?
这需要根据市场定位、经营架构、装修风格等等开展相应内容的设计,对岗位职责的描述一定要简单明了:我是干什么的,应该怎么办?干到什么样?不要让员工听起来云里雾里。
只要把岗位描述清晰,通过培训和训练,能让员工在最短时间内搞定这样几个方面,掌握服务人员基本工作规范要求:
服务动线:工作范畴,工作区域。
服务形式:工作状态、形态。
服务程序:工作流程、标准。
服务术语:讲话标准。
工作流程和标准制定,要用很多细则填充。我们现在为什么老出问题,而且问题还重复出现?因为我们在工作流程和标准的制定、描述过程太粗略。
在服务流程的设计当中,还要注意服务数据。
尤其是在团餐,我们要把产品销售出去,不要只盯在一个产品上,像“今天卖米饭,就盯着米饭;卖包子,就卖包子” 。
企业销售主打产品的术语,要由管理人员来设计,让产品形成一种动感,把销售数据生活化、形象化。
所以说,首先要设定出岗位动线,由高层管理者制定服务人员基本的工作范畴、工作要求和工作标准。
2、服务与产品融合设计管理
作为服务业的团餐,原来我们的管理架构是金字塔形:最底层的员工—中层、最顶端是总经理。
现代管理一定要把这个金字塔形倒过来,因为团餐主力是员工,是员工最终销售出去的产品。要通过培训设计,通过专业术语售卖产品。
一个能人就能把项目管好?错误!最关键的是,一个能人训练的一群人来管好这个项目。
如何在我们服务的过程中,提高客人对产品的认知,提高它的附加值,就要通过发挥员工的作用。
员工必须知道菜名、色香味形、烹调方法,尤其什么时间上什么样的产品能卖钱,而且能吸引眼球。通过精心设计的话术去告知客人,提高客户对我们产品的认知,提高产品价值。
例如,产品的组合,哪些菜可以组合起来,哪些菜组合起来毛利最高,营养配餐是哪几道菜式?设计出这些最佳产品的,不是经理,而是一线服务人员。服务人员多几句话术,多介绍几句毛利高的菜品,产品整体配餐、销售和用餐的感觉绝对是不一样的。
团餐服务人群固定、环境固定,每个项目要体现出产品定位、产品特色,在最后一个环节将多元化、视觉化或个性化通过服务过程传递给客人,靠的不只是产品迭代速度加快,而是靠变化多端的服务形式、服务意识。
这也对我们服务人员的专业综合素质有要求,管理人员、服务人员要对外去说、对内常练,长期训练,练完考试,不厌其烦,才能把这支队伍练出来。
服务工作的专业技能素质管理,是我们当今团餐需要关注,下精力去做的工作。
3、服务与环境结合过程设计管理
服务与环境结合过程设计管理,项目经理和公司高层来设计想卖什么,可以组织PK,完善奖励机制。注重对场景、情景的设计,也可以通过抖音、快闪、快手等不同展现形式,来突出产品、场景、卖点、突出体验结果。
食堂从设计风格、硬件投资到装修,都是我们竞标时的加分项。
想少花钱,多办事?可以考虑如何将自身特色与食堂环境结合。例如,企业团餐和高校团餐业态不同,定位不同,管理的侧重点也不一样。企业食堂是企业给予员工的福利,那可以通过节日、节气、风俗,将特色文化与食堂环境结合起来。
团餐企业作为乙方,一定要熟知甲方的文化。在不同的甲方食堂,根据他们的文化特色设置不一样的活动。
5G时代,要把互联网思维引入到团餐。在不同的项目,服务人员的创造能力是很强的,你只要给他一个图案,哪怕同样的月饼,他都能给你创造出N个pose。产品、环境是固定的,展台是活的、形式是活的。
当然了,环境场所的维护要责任到人,不留盲区。
4、智能设备与服务操作流程设计管理
团餐现在引进了很多先进设备,展示出了我们的内部管理水平和质量。
标准化的产品,也使包括我们在内的很多团餐企业,迅速发展。
流程标准化是安全运营的保障
流程标准化的重要关键控制点包括:工作标准,工作流程及设计方法,操作流程及设计方法,以及流程建立在标准之上。
工作标准是对工作的责任、权利、范围、标准、程序、利益、检查方法、考核办法所制定的标准。
一般我们制定员工工作标准时,赋予员工最多的是他的职责:干什么,干成什么样,怎么办。但是往往忽略了员工个人最切身的权利和利益。如果没有权利、利益、没有范畴设计,那么你的工作标准设计绝对不是合格。
应该告诉员工,干好了他会收获什么,他本身在企业的权利是什么,被认可的价值是什么。
这也是过去我们在设计工作标准时忽略的。这两年我们公司发展很快,也是因为加大了对员价值的提升,给予员工权利和利益。
工作标准是员工的工具。要让员工用好工具,那一定是要和他自己的利益有关。标准可以改变原有的操作习惯、行为习惯。
所以说“三流企业做产品,二流企业做文化,一流企业做标准”。如果不做标准,企业也很有可能会被淘汰。
标准化指的是制定标准、实施标准的一系列“活动”。如标准的制定,建立标准体系,依据标准所进行的培训、实战、考核、监督抽查等多项工作。
为了把我们的标准打造好,要保持整体视觉的统一,行为、策略和理念的统一。
流程标准究竟怎样设定?尤其在团餐,能否在最短的时间,用最快的速度掌握这一套方法。
团餐服务的管理,是流程的管理。流程的管理过程,是环节的管理。其实环节的管理,就是现场管理。要想把现场做好,就得把操作细则和工作标准做好。每一个操作流程越细化,你的工作也就越好操作。
很多人因为粗线条设计的工作标准,导致没能认真执行操作流程、操作标准。我们的操作流程要具体到细节,对先干什么、后干什么、干成什么样形成规范。
如果是一个企业把操作流程做得特别细,那员工的工具就会用得特别好。如果操作流程做得特别糙,员工就时不时会出现很多问题。
各岗位工作时间内每个时间段的工作内容因岗而定、因人而用。每天从上班到下班,每十五分钟一段,可以详细描述先干什么、后干什么、什么时间干、干成什么样;不能漏岗,不能漏区,不能漏设施设备,全方位详细设定。
所以,把你的操作流程设计出来,从餐前准备、餐中服务到餐后收尾,形成很标准化,员工用起来就会很顺手。
记住,员工也是管理者,他管理的是每一个具体岗位。在我们整个的工作标准和工作流程落地过程中,不是你管理的怎么样,而是你设计得怎么样、培训得怎么样。
流程建立在标准之上。流程标准化是安全运营的保障,没有标准的流程就是废纸。
此外,岗位标准不是永恒不变的,而是随着经营的需要、架构的调整、市场的变化不断的去完善更新,遵循行业新标、国家新规设计出新的标准。从而,达到持续经营的需要。
团餐食堂项目经理实训手册
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